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Utiliser un modèle – Word 2011

Qu’est ce que c’est qu’un modèle et à quoi cela sert ?
Lorsque j’ouvre Word, j’arrive sur un panel de modèles d’affiches, de bulletins, de cartes de visite.
Avec des jeux de couleurs différents, il y a vraiment un choix immense.
Et tout ça, ce sont des mises en page que je n’aurais pas à faire.
Il y a juste à choisir dans le document et à cliquer dans les zones qui correspondent.
On va en prendre un pour exemple.
Admettons que cela me convienne comme mise en page pour mon document.
Je double clique dessus.
J’écris le nom de ma société.
Je rentre dans les zones, je copie, je colle, je place mes chiffres.
Ca se fait tout seul, et en plus les sélections, on clique à peine dans un texte et c’est fait.
Lorsque je vais enregistrer mon document, je n’ai juste qu’à cliquer sur l’icône de raccourcis pour le faire parce que pour l’instant il n’a pas de nom.
C’est une caractéristique des modèles.
Je clique.
J’enregistre et j’appelle ça doc qualité.
C’est quand même pratique d’avoir une constance dans l’entreprise sur la présentation et la mise en forme.
J’ai gagné tout ce temps-là.
Bien entendu, la fonction modèle est intéressante, que lorsque j’utilise toujours un document type comme une lettre en-tête.
Alors mon papier en-têtes, c’est toujours la même adresse que j’utilise quand j’écris à différents organismes ou administration.
Je peux donc ouvrir ce document.
Et cette lettre va me servir de modèle.
Aujourd’hui pour que je l’installe comme modèle, je peux le faire avec la commande fichier, enregistrer sous.
Et à format je choisis un modèle dotx.
Si c’est un dot il s’agit des versions précédentes de Word.
Dotx, le « x » c’est la marque office 2007 à 2010 et 2011.
Voilà, j’ai choisi un modèle Word et ça sera mon papier en-têtes habituel.
Pour écrire aux administrations et diverses.
Le jour où je vais utiliser ce papier en-tête : ou bien j’ouvre Word et je vais tout de suite dans le panel des modèles présentés.
Ou bien je choisis d’ouvrir un nouveau document à partir d’un modèle.
J’ai la liste de mes modèles ici, mon papier en-têtes habituel le voilà.
Comme dans les modèles habituels de Word je sélectionne les zones, je tape dedans, monsieur machin, ici et là-bas.
Je sélectionne ma date et éventuellement, je change tout mon corps du texte.
Je laisse les salutations.
Bien sûr, je ne vais pas vous refaire tout un texte à taper, vous avez compris les procédés.
Lorsque j’ai terminé d’écrire ma lettre, ce qui m’a fait de gagner beaucoup de temps sur les espacements, justifier, les mises en forme.
J’enregistre mon document.
Un clic, et je l’appelle lettre à machine c’est-à-dire à mon destinataire avec le nom que je souhaite.
J’enregistre et c’est fait.
Vous avez compris que les modèles permettent de gagner pas mal de temps.

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