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Barre d’outils d’accès rapide

On va maintenant se pencher sur un élément important d’Excel 2007, c’est la barre d’outils accès rapide.
Cette barre d’outils accès rapide par exemple permet ici d’enregistrer, d’annuler la dernière commande ou de rétablir une dernière commande.
Mais cette barre d’outils accès rapide ne permet pas par exemple de créer un nouveau document.
On peut l’intégrer et faire ainsi un nouveau document que l’on va sauvegarder.
Si nous fermons ce document, nous n’avons pas ici dans la barre d’outils accès rapide l’élément ouvrir.
Qu’à cela ne tienne, on va le rajouter en cliquant sur le bouton créer, on va pouvoir ouvrir notre document.
On peut ainsi adapter la barre d’outils accès rapide à nos besoins.
On peut donc par exemple intégrer aperçu avant l’impression.
Mais ont peut également intégrer d’autres commandes comme par exemple créer un graphique.
Ce qui nous permettra par exemple de créer un graphique très rapidement de cette façon.
Mais on peut intégrer d’autres commandes.
On a ici des catégories qui sont les commandes courantes.
Mais si parmi ces commandes courantes vous ne voyez pas par exemple réorganiser tout, mais que vous savez pertinemment qu’elle se trouve dans l’onglet affichage, vous pouvez choisir ici l’onglet affichage et repérer réorganiser tout pour l’ajouter ici dans la barre d’outils accès rapide.
Ainsi, vous pourrez l’utiliser sans aucun problème.
Pour modifier cette barre d’outils accès rapide, on peut également se servir du bouton Office dans les options d’Excel en choisissant personnaliser.
On obtient ici la même fenêtre et on peut choisir ici par exemple toutes les commandes.
On obtient toutes les commandes par ordre alphabétique.
Supposez qu’on cherche la commande qui permet de mettre en gras.
Elle s’appelle gras, je tape G ici, et j’aboutis à gras.
Ici la commande est parfaitement opérationnelle, on peut mettre en gras.
En cliquant sur le bouton droit de la souris au niveau du ruban, on peut afficher la barre d’outils accès rapide sous le ruban.
Cela permet d’avoir la barre d’outils accès rapide plus proche de votre tableau.
Evidemment, on peut la rétablir.
On peut également grâce à la liste déroulante ici, afficher au-dessous du ruban ou au-dessus.
Vous le voyez, la barre d’outils accès rapide est très pratique pour les commandes que vous utilisez fréquemment.
N’hésitez pas à en faire usage et de surtout de la personnaliser.

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