Formation vidéo Word 2007

Bonjour et bienvenue dans cette formation vidéo Word 2007.
Dans cette formation, je vais vous expliquer comment fonctionne Word 2007.
Au fil de ces vidéos, il m’arrivera de souligner certaines différences avec les versions antérieures a Word 2007.
Si vous connaissez déjà une version précédente de Word, cela vous permettrait de vous y retrouver facilement.
Vous pourrez aussi parcourir le plan du la formation pour atteindre directement une leçon ou bien utiliser la fonction de recherche de … pour trouver la leçon qui vous intéresse dans l’ensemble des leçons et y accéder d'un clic.
Au contraire, si vous découvrez Word pour la première fois, il vous suffira d'ignorer ces remarques et de progresser tranquillement de leçon en leçon, de préférence en suivant le plan que je propose.
Comme vous le savez certainement, Word 2007 bureautique fait partie de la suite bureautique Office 2007 qui comprend de nombreux autologiciels comme Excel, Powerpoint, Access ou encore Outlook. Tout bien sûr en version 2007.
La plupart de ces composants feront l’objet d’une formation particulier mais chaque formation est indépendante les unes des autres.
Les vidéos de cette formation ont été enregistrées sur un système fonctionnant sous Windows XP.
Le fonctionnement Office en général et Word en particulier est quasi identique sur un PC qui tourne sous Windows Vista.
Cela ne vous posera donc pas de problème.
Dans cette première leçon, nous allons prendre contact avec Word.
Si vous connaissez les versions antérieures, vous pouvez voir que l’apparence de Word a été entièrement modifiée dans cette version 2007.
En fait, c’est une nouvelle interface, complètement repensée qui se retrouve d’ailleurs dans tous les composants d’Office 2007.
C'est donc au travers d'une interface entièrement nouvelle que nous allons apprendre à créer et à modifier tous les documents.
Pour commencer cette formation vidéo Word 2007, je vais donc vous montrer les principaux éléments de la nouvelle fenêtre de Word 2007.
Les essayeurs de Microsoft sont partis du constat que la plupart des utilisateurs ne se servaient que très peu de fonctions sur les centaines disponibles dans les logiciels.
Tout simplement parce qu’ils ne parvenaient pas à mémoriser toutes les fonctions et encore moins à les retrouver dans les détails des menus et des boîtes de dialogue.
Ce qui surprend en plus quand on découvre cette nouvelle interface, c’est la disparition des menus en haut de l’écran.
La première chose qui saute aux yeux et que vous retrouvez aussi dans les autres produits de la suite Office, c’est cette zone en haut de l’écran qu’on appelle le ruban.
Le but du ruban est de mettre sous vos yeux les commande dont vous avez besoin à un instant donné et seulement celle-là.
Son contenu change donc et s’adapte au travail que vous êtes en train de faire pour proposer des commandes en rapport avec ce travail.
Vous n’avez plus besoin de chercher des commandes dans les boîtes de dialogue.
Elles sont toujours là où vous les attendez.
Dans le ruban, on trouve trois éléments : des onglets, des groupes et des commandes.
Dans le ruban, les commandes se répartissent en 7 onglets : accueil, insertion, mise en page, références, publipostage, révision et affichage.
Chaque onglet est divisé en groupes.
Par exemple, l’onglet accueil comporte 5 groupes : presse-papiers, police, paragraphe, style et modification.
L’onglet insertion en comporte 7 : pages, tableaux, illustrations, liens, en-tête et pied de page, texte et symboles.
Chaque onglet comporte des commandes.
Il peut y en avoir plus ou moins selon les groupes.
Par exemple, la police en comporte beaucoup alors que le groupe presse-papiers en comporte 4.
Quand vous survolez une commande avec la souris pendant plus d'une seconde ou deux sans la cliquer.
Word affiche une brève description de cette commande dans ce qu’on appelle une info bulle.
Cela permet de savoir tout de suite à quoi sert chaque commande.
Au bout d'un moment, quand vous connaîtrez bien ces commandes, vous pouvez désactiver l’affichage de ces info bulles dans les options de Word.
Dans cette formation, l’écran de mon PC est petit et les groupes n’affichent pas tous, toutes les commandes n’affiche aucune commande.
Certains groupes comme ici le groupe modifications n'affiche même aucune commande.
Mais quand je clique dessus, le contenu du groupe apparaît juste en dessous.
Sur un écran plus grand comme si c'est le cas comme celui de chez vous, les groupes sont naturellement plus larges et le nom de la plupart des commandes apparaît en entier à côté de leur bouton.
En fait, le ruban s’adapte à la place dont il dispose.
Il nous reste donc à explorer le fonctionnement de ce ruban et des autres éléments principaux de Word.
C’est ce que nous allons voir à la prochaine leçon.